פתרונות מחשוב ענן הינם שירותים הניתנים למשתמשים פרטיים ובעלי עסקים, באמצעות מחשב מרוחק, או רשת של מספר מחשבים ייעודיים הנקראים ? שרתים וירטואליים. אם בעבר ניהלו עסקים מידע באמצעות שרתים מסורבלים ופיזיים, כיום ניתן ליהנות ממחשוב ענן המתבסס על ניהול מידע, באמצעות שרתים וירטואליים. לצד הטכנולוגיה שמתקדמת, נהנים כיום בעלי עסקים משירותי מחשוב חכמים, המציעים גם להם להתקדם להצלחה. מידע המנוהל במחשוב ענן נגיש לכל מחשב בעל חיבור לאינטרנט, והוא בטוח ומאובטח מפני אובדן ופריצות של גורמים לא רצויים. רק לבעלי החשבון ישנה גישה למידע המאוחסן בטכנולוגיית ענן.
תמלול הקלטות 2.0 הדור הבא של שירותי הקלדנות בישראל הקליקו לפרטים נוספים
כיצד התבצע ניהול מידע עסקי בעבר?
בעבר, בעלי עסקים שמרו את המידע הרלוונטי עבורם על המחשב האישי, והיו חשופים לתקלות חומרה, לווירוסים ומחיקות בשוגג שהיו עשויות לגרום לאובדן המידע כליל. ניתן אומנם להתגבר על בעיה זו על ידי גיבוי עצמאי של המידע, על ידי שמירת הקבצים על התקן חיצוני, אך הגיבוי העצמאי הינו מסורבל, משום שהוא דורש עדכון נפרד לכל התקן, ורכישת אחסון של אמצעי הגיבוי.
מסיבה זו, המידע מעודכן רק לעיתים מזומנות, ולכן חלק מהמידע לא מגובה. בנוסף, ניתן לגבות את המידע בצורה דומה לשירות ענן, על ידי שליחת המידע לחשבון הדואר האלקטרוני של האדם עצמו. שיטה זו הינה איטית ומסורבלת, ואשר על כן גם היא סובלת מעיכוב בגיבוי המידע העדכני.
המידע במחשב האישי היה נגיש אך ורק מהמחשב בו הוא היה שמור, עובדה שהגבילה את מיקום הגישה אל המידע, ומספר האנשים שיכלו לגשת אל המידע בו זמנית.
כיצד מומלץ לנהל מידע עסקי כיום?
כיום, טכנולוגיית מחשוב ענן מאפשרת גיבוי קל, מהיר ומאובטח למידע, היות והמידע נמצא על גבי כמה שרתים. במידה ואחד השרתים ניזוק, המידע שמור בשרת חלופי, ועל כן נשמר במלואו. כמו כן, לטכנולוגיית מחשוב ענן חודרים פחות ווירוסים, כיון שהוא מוגן על ידי תוכנות מתקדמות יותר.
על מנת לבטח את בעל העסק מפני מחיקות בשוגג, המידע השמור בטכנולוגיית הענן נמחק בפועל רק לאחר פרק זמן מסוים ממחיקתו על ידי הבעלים, ולכן ניתן לשחזרו בקלות. בנוסף, העדכון בטכנולוגיית הענן נעשה מידית עם שמירת הקובץ על ידי בעל העסק לכל השרתים בו זמנית.
בעולם הרב מסכי שלנו, בו לכל אחד יש גם מחשב בבית העסק, בביתו הפרטי ובכיס, שימוש בטכנולוגיית ענן מאפשרת גישה נוחה במיוחד למידע ללא הגבלה כלל. זאת ועוד, המידע נגיש למספר עובדים בו זמנית, עובדה המאפשרת שיתוף פעולה פורה ויעיל.
מחשוב ענן כיצד הוא עובד?
כל עובד במשרד המעוניין לגשת למידע ולתוכנות המשרדיות, מתחבר דרך שולחן העבודה שלו למשרד הווירטואלי המאובטח דרך השרת הווירטואלי (VPN). לאחר מכן, הוא יכול להריץ את כל התוכנות המשרדיות המשמשות אותו, וכן את כל המסמכים הרלוונטיים לבית העסק. כל התוכנות והמסמכים מגובים אוטומטית ונגישים אליו מכל מחשב שהוא. בנוסף, ניתן לשתף קבצים בקלות ולהעביר מידע בין עובדי המשרד השונים באמצעות תיקיות המשותפות לכל העובדים. גם בשיתוף המידע באמצעות המשרד הווירטואלי, ניתן ליהנות מרמת אבטחה גבוהה במיוחד האופיינית בחיבור לשרת ווירטואלי.
[video:https://www.youtube.com/watch?v=arVoQxjIxUU]