הבחירה לניהול זמן נכון – היא בידנו

ניהול זמן הוא מיומנות נרכשת. אל תחשבו לרגע שזה בשמיים.

כולנו ובעיקר הנשים שבנינו, מתנהלות בקצב מסחרר כדי להספיק. (מה להספיק בדיוק? מי רודף אחרינו? למה בעצם?) השאלה היא מהו המחיר ומתי הוא ניכר בנו או בסובבים אותנו? 

בכל שקשור לניהול זמן שני המרכיבים המשמעותים שבפאזל המורכב הזה הם – מודעות וסדר! ברגע שהם בנמצא אנו הופכים מהר מאד לאדון של הזמן שלנו. כל אחת וכל אחד יכול לפתח גישה שכזו.

כל מה שנדרש לשם כך הוא אימון ושינוי מחשבתי! 

השלב הראשון הוא שלב המודעות העצמית. עלינו להביט על עצמנו מהצד ולשאול: 

האם ההחלטות שאני מקבל/ת משקפות את מה שאני באמת רוצה או שאני מושפע/ת מדעות של אחרים? 

האם מה שקורה עכשיו, ברגע זה, הוא תוצאה של בחירה שעשיתי? או תוצאה של נסיבות שאינן בשליטתי?

המודעות לדפוסי חשיבה שאינם מקדמים (אני מודע/ת לכך שמשהו לא בסדר לי, לא משרת אותי) היא פתח לשינוי וליצירת הרגלים מועילים. החכמה היא להבין שגם כשהנסיבות אינן בשליטתנו התגובות הן בהחלט שלנו!

תמיד יש לנו את זכות הבחירה: לחפש תירוצים או לקחת את האחריות ולהתמודד.

כי להיות המנהיג של עצמך ולחיות חיים מתוך שליטה ? זו רק בחירה. 

מודל חשוב דחוף היא שיטה יעילה לקביעת סדר עדיפויות או כמו שציינתי: עיקר וטפל.

דחוף – משמע שגבול הזמן מגדיר אותו כדחוף- חייבים לבצע עכשיו ומיד. 

חשוב– דברים שתורמים באופן משמעותי להשגת המטרות שלנו והם בעלי השפעה בחיינו בטווח הרחוק. 

הבעיה היא שהרבה פעמים אנו לא עושים את הדברים החשובים כי:

1. ההשפעה שלהם אינה מידית אלא לטווח רחוק.

2. לא חייבים לבצע אותם מיד.

3. מחייבים פעולה יזומה על ידינו.

משימות חשובות ודחופות – אלו הן משימות שחייבות טיפול מיד. 

אל תדחו אותן הן חשובות מידי כדי שנפספס אותן. כל דחייה תגביר את הנזק.

משימות לא חשובות ודחופות – הן משימות שלא משרתות את המטרות אך מחובתכם לבצע אותן. 

על כן הן דורשות פעולה מהירה וקצרה, אל תעמיקו בהן יותר מידי, חבל על הזמן, התועלת מהן לא כל כך משמעותית. 

משימות לא ולא דחופות – תדחו.

משימות חשובות ולא דחופות – הן האידאל, אילו הן משימות מורכבות וחשובות שאנחנו נוטים לדחות אותן,

עד שהן מגיעות להיות דחופות וחבל, ככל שנשכיל לטפל בהן בזמן נוכל להקטין את דחיפות ולהרכיב לנו לו"ז שרובו זמן מתוכנן. 

 דחוף וחשוב 

ראשון בסדר הפעילויות

בצע בעצמך ומיד. הקדש זמן רב.

 דחוף ולא חשוב

שני בסדר הפעילויות. בצע בעצמך מיד או האצל במלואו או בחלקו.

הקדש מעט זמן.

 חשוב ולא דחוף

שלישי בסדר הפעילויות. חסוך זמן לעיסוק בו – הקדש זמן רב. 

 לא חשוב ולא דחוף. 

אחרון בסדר הפעילויות. אל תבצע כלל או בצע או בשעות "המתות" שלך או האצל.