אתם צריכים להדפיס סיכום ארוך שכתבתם או דוח שמתפרס על פני מספר עמודים במהירות. אבל, בלא מעט מקרים כשאתם מגדירים את איכות ההדפסה לנמוכה ביותר וממתינים בסבלנות אתם מגלים שהתוצאה הסופית פשוט לא קריאה או לא איכותית מהר. המדפסת הביתית שלנו מספקת איכות הדפסה גבוהה ואנחנו יכולים להדפיס כל דבר שנרצה ? החל ממסמכים, דרך תמונות ואפילו פוסטרים גדולים שנוכל לתלות על הקיר. אבל, כידוע לכולנו, ככל שנעלה את איכות ההדפסה, המדפסת תצטרך להשקיע זמן רב יותר בהליך ההדפסה ואנחנו נדרש להמתין יותר.
רבים מאתנו לא יודעים זאת, אבל מאחורי המדפסת עצמה מסתתרות הגדרות הדפסה רבות שבאמצעות מעט ידע נוכל להתאימן לסוג המסמך שאנחנו מדפיסים וכך לשמור על איכות הדפסה גבוהה ועדיין לגרום למדפסת לצמצם את זמן ההדפסה למחצית מהזמן.
בשורות הבאות נציג לפניכם את אותן ההגדרות ונראה לכם מה בדיוק צריך להגדיר בכל שלב כדי שתוכלו ליהנות מאיכות הדפסה גבוהה בזמן קצר.
חלון הגדרות ההדפסה
כדי להתאים את הגדרות ההדפסה למסמך שאתם עומדים להדפיס תדרשו לגשת אל חלון הגדרות ההדפסה, אליו תוכלו להגיע מכל תוכנה על ידי הקלקה על כפתור "הגדרות" לאחר בחירה במדפסת בה אתם עומדים להדפיס. שם הכפתור יכול להופיע כהגדרות, הגדרות מדפסת וכדומה אבל הקלקה עליו תוביל אתכם לאותן ההגדרות.
חשוב לציין כי משלב זה יוצגו אפשרויות שונות בהתאם לסוג המדפסת שברשותכם, אך מרבית האפשרויות יופיעו בכל המדפסות הביתיות והמשרדיות.
אחרי שהצלחתם לאתר את חלון הגדרות ההדפסה כדאי שנתחיל לצלול פנימה ולראות אילו אפשרויות יכולות לסייע לנו לזרז את המדפסת שלנו בעת ההדפסה מבלי לפגוע באיכות ההדפסה הסופית.
הדפסה בשחור ולבן
אם אתם מדפיסים מסמכי טקסט שאינם כוללים תמונות, האפשרות הראשונה עבורכם היא שינוי המסמך להדפסה בשחור לבן. במצב זה המדפסת מתעלמת לחלוטין ממיכלי הדיו שמכילים את הדיו הצבעוני ומדפיסה את המסמך מהר יותר על ידי שימוש בדיו שחור בלבד.
כדי לשנות את ההגדרה הקליקו על "מתקדם" בחלון הגדרות ההדפסה ולאחר מכן שנו את הבחירה מאפשרות צבע לאפשרות שחור ולבן. בסיום הקליקו על "אישור" עד שתחזרו לחלון ההדפסה והדפיסו את המסמך.
בחרו בתצורת טיוטה
אפשרות נוספות אשר תופיע בעיקר במדפסות הזרקת זיו היא אפשרות ההדפסה כטיוטה. אפשרות זו מגדירה למדפסת לעשות שימוש בפחות דיו לצורך ההדפסה ובכך למעשה מאיצה את תהליך ההדפסה למהירות המקסימלית.
במרבית המקרים כאשר מדובר במסמך טקסט כלל לא תחושו בהבדל מבחינת איכות ההדפסה, אך עדיין מומלץ להדפיס דף אחד כניסיון לפני הדפסת המסמך המלא. אם איכות אינה מספקת שנו את הבחירה לאפשרות הבאה ? "רגיל" ? ובצעו בדיקה נוספת.
הדפסת מסמכים מרובים
אם אתם מדפיסים מסמך ארוך במיוחד ואתם רוצים לצמצם את זמן ההדפסה ? שיקלו להדפיס בתצורה דו צדדית. באופן זה המדפסת שלכם תהפוך כל דף באופן אוטומטי ותדפיס משני הצדדים. אפשרות זו תסייע לכם לחסוך כמובן בעלות הדפים אבל במקביל תצמצם את הזמן שהמדפסת שלכם משקיעה במשיכת דפים חדשים ותקטין את זמן ההדפסה.
השתמשו ב-PreSet מוכן
בלא מעט מהמדפסות קיימות אפשרויות הדפסה מובנות המיועדות לסוגי מסמכים שונים. אפשרויות אלו ישנו את כל ההגדרות הרלוונטיות ביחס לסוג המסמך שאתם עומדים להדפיס באופן אוטומטי ברגע שתבחרו בהן. מלבד הדפסה איכותית ביותר ? שימוש ב-PreSet מובנה יקצר את זמן ההדפסה ובמקביל גם יחסוך לכם לא מעט דיו.
רגע לפני שאתם מתחילים להדפיס במדפסת הביתית שרכשת ? בדקו את אפשרויות ההדפסה שמציעה לכם המדפסת. מלבד אפשרויות מתקדמות שיאפשרו לכם לחסוך בדיו ובנייר הדפסה תוכלו לגלות גם מגוון רחב של כלים שימושיים שיאפשרו לכם להדפיס בצורה מהירה מבלי לפגוע באיכות. יחד עם זאת חשוב לזכור תמיד שכל מדפסת מציעה כלים שונים ולכן כבר בעת הרכישה מומלץ לבדוק איזו מדפסת היא הטובה ביותר בעבור הצרכים שלכם.