מחירן של המדפסות הביתיות והמשרדיות הולך ופותח בהדרגה בשנים האחרונות והיום ניתן למצוא מדפסות באיכויות הדפסה גבוהות במיוחד ללא צורך להיפרד מאלפי שקלים. אבל למרות הירידה במחירי המדפסות מחירם של ראשי הדיו כמעט ונותר בעינו אך שהוא עדיין מהווה את החלק הארי באחזקת המדפסת. עלויות הדיו גבוהות באופן יחסי ודורשות מכם להחליף את ראשי הדיו אחת לכמה זמן ולהיפרד מכמה מאות שקלים.
במאמר שלפניכם ריכזנו תשעה טיפים חשובים שקרוב לוודאי שאינכם מכירים ואשר יוכלו לסייע לכם לחסוך כ-30% מעלויות השימוש בדיו במדפסת הזרקת הדיו שלכם. בחישוב פשוט מדובר בכמה מאות שקלים בשנה לבית אב ולעיתים אפילו בכמה אלפי שקלים למשרד ? שנתחיל?
אקו פונט היא תוכנה ידידותית (בתשלום) שמאפשרת למדפסת שלכם להדפיס חורים בתוך הפונטים בהם אתם משתמשים באופן שכמעט ואינו נראה לעין. אבל תאפשר לכם לחסוך עד 20% מכמות הדיו בכל הדפסה כך שלמעשה אתם חוסכים 20% מעלויות הדיו בכל הדפסה שתדפיסו. התוכנה מגיעה בגרסה ביתית, משרדית ובגרסה לארגונים והיא מחזירה את עלות ההשקעה בתוך חודשים בודדים.
רגע לפני שאתם מדפיסים את המסמך חשוב מאד שתעברו ותוודאו שהמסמך שלכם לא כולל טעויות. אומנם מדובר בהמלצה באנאלית לכאורה אבל מי מאתנו לא מדפיס שוב ושוב את אותו המסמך ובכל פעם מגלה שגיאת כתיב בודדת או טעות כזו או אחרת? בדיקה מקדימה באופן וירטואלי במחשב תסייע לכם בצמצום הדפסה של מסמכים שימצאו את דרכם לפח האשפה.
אם אתם מדפיסים מסמך שאינו דורש כמות צבע גדולה או שאינו מציג תמונות, בחרו באפשרות של הדפסת טיוטה תחת הגדרות ההדפסה. אפשרות זו תדפיס את המסמך מהר יותר תוך שימוש בכמות פחותה של דיו ותאפשר לכם להציג מסמך קריא וברור מבלי להשתמש בכמויות דיו גדולות.
כמעט בכל תוכנה כיום תוכלו לבחור להדפיס רק חלק מתוך מסמך מסוים. נצלו אפשרות זו ואל תחזרו על הדפסות מלאות של המסמך אם אין לכם צורך בכך. אם גיליתם שגיאה לדוגמה, תקנו אותה והדפיסו רק את הדף הבעייתי ולא את המסמך כולו. כך תחסכו בעלות הדיו וגם בדפי ההדפסה.
אם אינכם מדפיסים מסמך שדורש צבע שנו את הגדרות ההדפסה לשחור לבן. מלבד מהירות הדפסה המהירה יותר תוכלו גם לחסוך בעלויות שכן עלות דיו שחור נמוכה מעלותו של דיו צבעוני.
אחרי שייעצנו לכם לוודא כי אין שגיאות במסמך אנחנו ממליצים לכם גם להשתמש באפשרות של תצוגה לפני הדפסה כאשר היא קיימת (בתוכנת WORD למשל). אפשרות זו תציג לפניכם באופן וירטואלי את המסמך כפי שיודפס על הדפים ותאפשר לכם לוודא כי כל הפריטים במסמך אכן ממוקמים באופן הראוי לפני שאתם לוחצים על כפתור ההדפסה.
רבים אינם יודעים זו אך כיבוי פיזי של המדפסת על ידי שימוש בכפתורי הכיבוי במדפסת עצמה משנע את ראשי הדיו למקומם המקורי כך שהמדפסת מגינה עליהם מייבוש. הפעלה של המדפסת במשך שעות ארוכות ללא הדפסה בפועל מותיר את ראשי הדיו חשופים, מצב אשר גורם להם להתייבש ולכם לבזבז כסף שלא לצורך.
כמעט בכל פעם שתפתחו את המדפסת תראו שאריות צבע על גבי ראשי הדיו. למרות הדחף הקיים לנקות את הראשים כדי לסייע למדפסת לפעול באופן חלק יותר ? אל תעשו זאת. פעולה זו תנגב למעשה את הדיו הרטוב שממוקם בקצוות הראשים ותוביל לבזבוז דיו מיותר. בצעו פעולה זו רק אם הדיו עצמה מתחילה ללכלך את הדפים בעת ההדפסה.
במדפסות המתקדמות של היום לא פעם המדפסת מתריעה כי כמות הדיו במדפסת עומדת להיגמר. אומנם המדפסת עושה לנו שירות טוב בכל שהיא מתריעה אבל אל לנו לרוץ מיד ולקנות ראשי דיו חדשים. בלא מעט פעמים נותרו עוד כ- 10% – 20% של דיו בתוך ראשי הדיו כך שתוכלו להדפיס לא מעט דפים לפני שתדרשו להחליף בפועל את ראשי הדיו.
זכרו תמיד כי המדפסת שלכם, כמו כל אמצעי אלקטרוני אחר, פועלת באופן אוטומטי בהתאם לשליטה שלכם מהמחשב. פעולות פשוטות כמו אלו שהצגנו יכולות למנוע בקלות בזבוז מיותר של דיו ועלויות שאין לכם צורך בהן. דאגו להשתמש בכלים שברשותכם בכל עת וכך תחסכו הרבה מאד כסף.