סוגי תגים שונים

יש כמה סוגים של תגים בהם ניתן להשתמש בכנסים. היכרות עם הסוגים השונים תורמת למפיקי הכנס ולמארגנים. הנה לדוגמא הסוגים הבולטים:

א. תגים ממותגים ? כאן מדובר על תגים בהם העיצוב הוא חלק בלתי נפרד מהמיתוג ויחסי הציבור של הכנס. תגים לכנסים מן הסוג הזה מעוצבים לרוב עם לוגו, מוטו או משפט המניע לפעולה. ניתן לשלב את נותני החסויות בתג הזיהוי עצמו או על שרוך מנשא. המטרה היא לחשוף את הלוגו לכמה שיותר אנשים הצפויים להשתתף בכנס.

ב. תגים אינפורמטיביים ? אלו תגים עם תפקיד פונקציונאלי של מתן אינפורמציה. התגים עוזרים להבדיל בין קבוצות של משתתפי הכנס, מציגים חלק מסוים מהאורחים ומעניקים מידע בסיסי כמו שם, מקצוע ותחום התמחות. סוג כזה של תגים נפוץ בכנסים מקצועיים ואקדמיים.

ג. תגים עם ברקוד או RFID     ? אלו למעשה תגי מעקב המאפשרים ניטור של נוכחות המשתתפים והאורחים. התגים מתאימים לכנסים בהם יש צורך ביצירת דוחות והעברת נתונים. תגים עם ברקוד או RFID   יכולים גם לעזור בארגון כנסים בטחוניים ורגישים. התגים עם הברקוד מרכזים מידע ומספקים נתונים על דעת הקהל במהלך ואחרי הכנס.

איך בוחרים תגים לכנסים?

בחירת תגים תלויה באופי הכנס ובמטרות שרוצים להשיג. יש כנסים בהם המפיקים משלבים בין תגים ממותגים, אינפורמטיביים ובעלי ברקוד, לעומת כנסים אחרים בהם מעדיפים להתמקד רק בסוג אחד של תגים. אין תג המתאים לכל סוגי הכנסים ולכן הדגש הוא על התאמה אישית. מבחינה כלכלית, פערי המחירים בין התגים הם מינימאליים. אין סיבה לקבל החלטה על סוג התג לפי המחיר בלבד. אפשר להזמין כמות גדולה של תגים עבור משתתפי הכנס ולשפר משמעותית את אחוזי ההצלחה של האירוע.

מלבד האמור לעיל, רצוי להתייעץ עם אנשי מקצוע לגבי עיצוב של תגים לכנסים. העיצוב אחראי על הרושם הראשוני והוא יכול להכניס את המשתתפים לאווירה הנכונה. יש להשקיע בעיצוב המתאים לרוח הכנס ולמקום בו הוא נערך. אלו פרטים קטנים שעושים הבדל גדול בהפקת כנסים ואירועים, בעיקר כשמדובר על קהל יעד מגוון ורחב.