בחירת מדפסת היא משימה קשה המבוססת על מספר שיקולי מפתח. ראשית, חשוב להגדיר מראש את אופי השימוש במדפסת ולהבחין בין מדפסות מקצועיות למשרדים לבין מכשירים ביתיים. הגדרה כזו חוסכת הוצאות ומונעת בעיות תחזוקה והפעלה. שנית, רצוי להשוות בין מדפסות לפי היצרן ועל פי המפרט הטכני. אפשר לקרוא על סוגי מדפסות באתרי אינטרנט ולקבל המלצות מחברים ובני משפחה.
אלו הסוגים העיקריים של מדפסות ששווה להכיר:
א. מדפסות הזרקת דיו ? אלו מדפסות המיועדות בעיקר עבור השוק הביתי. עלותן הראשונית נמוכה, אולם עלות התפעול השוטפת עשויה להגיע למאות שקלים בחודש. מדפסות הזרקת דיו מתאימות לסטודנטים ולמי שמדפיס מספר דפים לעיתים רחוקות. כל מדפסות הזרקת הדיו הן צבעוניות ואפשר לתפעלן במצב של טיוטה.
ב. מדפסת כרטיסי פלסטיק ? זו מדפסת המיועדת בעיקר למשרדים, חברות וארגונים. נדיר למצוא שימוש ביתי במדפסת מן הסוג הזה, היות ורוב הלקוחות לא צריכים להדפיס בבית את כרטיסי הפלסטיק. מצד שני, המדפסת היא פתרון אידיאלי עבור מארגני כנסים ואירועים. אפשר להדפיס כרטיסי פלסטיק בכל גודל ולהשתמש בה לצורך הפקת כרטיסי ביקור.
מדפסת כרטיסי פלסטיק תעשייתית צריכה להיות אמינה ולהחזיק מעמד עקב היותה בעלת חשיבות לארגון.
ג. מדפסות לייזר ? כאן נהוג להבחין בין מדפסות לייזר מונוכרומיות לבין מדפסות לייזר צבעוניות. באופן עקרוני, מדפסות מונוכרמויות נפוצות במגזר העסקי ועלות הדפסת דף בודד בתוכן נמוכה יחסית. מנגד, מדפסות לייזר צבעוניות יקרות יותר וניתן להשיג בעזרתן את כל ספקרטום הגוונים.
ד. מדפסות משולבות ? אלו מדפסות רב תכליתיות. מלבד הדפסה, הן משמשות כמכונת צילום, סורק ומכשיר פקס. המדפסות מתאימות למי שרוצה להפוך את הבית למשרד והן מבטלות את הצורך במכשירים נוספים.
איך בוחרים מדפסת כרטיסי פלסטיק או מדפסות אחרות?
היכרות עם סוגי המדפסות היא רק השלב הראשון בתהליך הבחירה. אחרי הגדרת הצרכים והמטרות וקביעת מסגרת התקציב, כדאי להשוות בין מדפסות לפי עלות ראשונית ועלויות תפעול שוטף. בהמשך אפשר לבצע השוואה בין מדפסות לפי מהירות, אמינות, רזולוציה וממשק משתמש ותוכנה.
בסופו של דבר, המטרה היא להפיק מכל מדפסת את המרב. לכן כדאי להשקיע בבחירת מדפסת איכותית ונוחה.