זמן הוא המצרך היקר ביותר שלנו, אמנם הוא קבוע ואינו משתנה, אבל אנחנו יכולים לשלוט בו לנהל אותו ולתעל אותו לטובתנו. ניהול נכון של זמן יבטיח לנו תוצאות אפקטיביות יותר, רמת ביצועים גבוהה יותר ותכנון מטרות לטווח רחוק.

  מטריצת ניהול הזמן נחלקת לארבעה רבעים

1.  דחוף.

2. לא דחוף.

3. חשוב.

4. לא חשוב.

   כולנו מתפקדים בארבעה מישורים בכל הקשור לניהול זמן:

 אנחנו עוסקים רק במה שחשוב ובמה שדחוף- ניהול משברים נקודתיים, משימות ומטלות שעומדות על הפרק

עוסקים רק בדברים חשובים שקשורים בניהול תוכניות לטווח רחוק, דברים חשובים אלה הם לא בהכרח דחופים.

עוסקים בדברים הלא חשובים והדחופים- דברים שבד"כ לא תורמים לתוכניות לטווח הרחוק והרבה פעמים אנו נאלצים לעשות אותם כי "לוחצים" עלינו- להיכנס ולהגיב לדף הפייסבוק, כי החבר שלנו "הכריח" אותנו.

לשוחח ארוכות  בטלפון בשיחה שאינה חשובה בהכרח וגוזלת זמן יקר, פגישה עם מישהו שלוחץ עלינו להיפגש עימו ואנחנו נמנעים מלסרב וכד'.

עוסקים  בדברים הלא חשובים והלא דחופים- שיחות טלפון מיותרות, פעולות שמעבירות את הזמן, כאלה שלא מצריכות עשייה והתמודדות.

בניהול זמן עלינו לשאוף להתנהל בין החשוב והלא דחוף לבין החשוב והדחוף ולא לבזבז את זמננו על דברים שאינם חשובים ובטח שאינם דחופים. אנחנו צריכים לתכנן תוכניות לטווח רחוק, לראות את התמונה הכוללת את המטרה הסופית וממנה לגזור יעדים. התנהלות כזאת מפחיתה את הלחץ, את השחיקה היומיומית ומאפשרת לנו לעצור ולהירגע ולנהל את הדברים מתוך רוגע, הבנה וביעילות רבה יותר.

 לי איאקוקה ? יו"ר קרייזלר לשעבר ומי שהגה והביא ליצור מכונית הפורד מוסטנג אמר:"כי היכולת להתרכז ולנצל את הזמן בחכמה היא הכול"- אנחנו השולטים הבלעדיים בזמן , שמירה על איזון בין רמת היצור ובין רמת יכולת הייצור שלנו ( חשוב ולא דחוף) תוביל איתנו להיות אפקטיביים יותר, עם יעדי ביצוע מוגדרים ומתוכננים ועם רמת הצלחה טובה יותר.

 מזמינות אותכם לסדנה מרתקת ואפקטיבית של ניהול זמן. במהלכה תרכשו טכניקות ומיומנויות לניהול הזמן שלכם בדרך הנכונה ביותר.

תגיות