המנהלים התבקשו להשאיר את הטלפונים שלהם במתקן ייעודי מחוץ לחדר הישיבות זמן קצר לפני כניסת השרה למקום. הדבר נעשה ככל הנראה מחשש שהקלטות מתוך המפגש ידלפו החוצה. אחד הנוכחים בפגישה: "יכול להיות שבינתיים חיטטו לנו במיילים"