אז יש כבר הצעה, ומה עושים עכשיו?!?
דבר ראשון כדאי לא להילחץ ולהתחיל לחשוב מה צריך לעשות ומתי אנחנו רוצים לעשות את זה.
1. מקום ותאריך- ההחלטה הראשונה שיש לעשות היא להחליט מתי בערך רוצים לקיים את האירוע ואיפה
?מתי ? חתונת חורף או קיץ? יום א' או ה' (יש כאלה שזה לא משנה להם ולידיעה כללית חתונת חורף זולה יותר בכ 50% וחתונה בימי רביעי וחמישי תהיה יקרה יותר מימי א' ? ג' לרוב).
?איפה? גן, אולם, או מקום כלשהו בטבע? (כמובן שיש להתחשב בעונות השנה למרות שבארץ שלנו כבר אין יותר מידי חורף (-: ).
?רצוי לבחור כמה מקומות (לא יותר מידי ) וללכת לראות אותם בשעת אירוע. ?כשבוחרים מקום יש לדאוג כי יש לו את כל האישורים הנדרשים (רישיון עסק, משטרה, מכבי אש וכ"ו).
?שימו לב מה כלול בחוזה עם המקום ומה לא על מנת להימנע מאי הבנות בהמשך הדרך.
2. ספקים חיצוניים - לאחר שנבחר המקום והתאריך יש לבחור את הספקים לאירוע (קייטרינג, בר, מוזיקה, צילום, עיצוב המקום, אטרקציות מיוחדות).
שימו לב שישנם מקומות לאירועים שמציעים חבילות למיניהם וכדאי לבדוק בדיוק מה כוללות החבילות והאם חייבים לקחת אותן.
?רצוי להיפגש עם כל בעל מקצוע ששוקלים לקחת ולשאול כמה שיותר שאלות בהתאם לתחום שבו הוא עוסק. רצוי לבקש לראות עבודות קודמות ו/או לבוא ולראות אותו בפעולה (משתנה לפי בעל המקצוע, בקייטרינג ללכת לטעימות).
?הכי חשוב, לטעמי, בבחירת בעל מקצוע, הוא לוודא שיש כימיה ושבעל המקצוע מבין את רצונות הזוג.
3. רבנות ? כשלושה חודשים לפני התאריך של האירוע יש לגשת לרבנות ולפתוח תיק.
?במסגרת זו בדרך כלל נערכות שיעורי כלה ולפעמים גם שיעורי חתן. רצוי לברר את פרטי ההליך ברבנות בה רוצים לפתוח את התיק.
4. לבוש ? אחרי שבחרנו את כל הספקים ליום האירוע (או במקביל) יש לבחור את אלו שיסדרו וילבישו את החתן ואת הכלה. כאן כמובן זו בחירה של כל אחד לפי טעמו.
?לא לשכוח להכין לחתן חולצה להחלפה לשלב הריקודים (עניין של נוחות).
?לכלה רצוי ללכת לניסיונות של איפור ושיער על מנת למנוע הפתעות ביום האירוע.
?בהתאם למקומות בו ימצאו הבגדים ביום האירוע, יש לקבוע היכן מתארגנים החתן והכלה (בבית, בבית מלון, בסלון כלות)
5. טבעות ? יכול להיחשב כחלק מסעיף הלבוש אך יש להקדיש לכך תשומת לב. הטבעות צריכות להיות חלקות מבפנים, ללא אבנים וממתכת אחידה.
6. הזמנות ? אחרי שהכנו את כל הרשימות יש לסגור בית דפוס ויחד עם גרפיקאי מטעמם לעצב את ההזמנות.
?ניתן לבחור את גודל ההזמנה לפי הגדלים של המעטפות שמקבלים מהמקום בו נערך האירוע (אם לא מקבלים מעטפות מזמינים אותם יחד עם ההזמנות)
?לבדוק טוב את הסקיצה של ההזמנה לפני שמאשרים!!! ?רצוי לעשות סבב טלפונים אחרי חלוקת ההזמנות על מנת לוודא מי מגיע ומי לא, ליידע את כל הספקים במספר האורחים הסופי, ובמקרה הצורך לשנות את שסוכם.
7. קישוט הרכב ? תפקידו של החתן בבוקר האירוע הוא לדאוג לקישוט של הרכב. זה ממש לא מסובך והיום כבר ניתן להשיג ערכות פשוטות של עשה זאת בעצמך שבהחלט מספיקות, ומי שרוצה יותר ניתן לגשת ולברר בחנות הפרחים הקרובה.
ולסיום כמה טיפים כלליים:
?כדאי להכין תיק ובו לתייק את כל החוזים, הצעות המחיר, קבלות וכ"ו.
?לחשוב מראש היכן רוצים לישון בלילה של האירוע כדי שיהיה נעים ונוח ולסגור מקום.
?רצוי להכין פיתקיות עם סידורי הושבה לאחר שיש בידנו את מספר האורחים הסופי על מנת לשמור על סדר ולמנוע בלאגן ואי נעימויות.
?יש להכין רשימת ציוד שצריך לקחת איתנו ביום האירוע ולעבור עליה בטרם היציאה מהבית. גם אם מדובר בדבר הכי בסיסי, ביום כזה אפשר לשכוח ה-כול! ?להכין מהבית מעטפות עם התשלום לספקים שאמורים לקבל תשלום ביום האירוע (לא לשכוח טיפים).
רוב הדברים הללו תקפים לכל האירועים ולא רק לחתונות, ובכל זאת כשאתם באים לתכנן אירוע עדיף להתייעץ עם מישהו שמבין בנושא, מישהו שיהיה לצידכם ויוכל להוריד קצת מהלחץ ולהשאיר לכם רק להינות מהתקופה הזו.
אשמח לעמוד לצידכם ולקחת חלק באירוע של חייכם.
אורלי ברנשטיין מור
מפיקת אירועים
052-8387104
orly_ber@walla.com





React to WordPress