המקום של פברז'ה Faberg'e – מתחם אירועים, אולם אירועים, גן אירועים
חשבתם שלבחור גן אירועים ושמלה זה החלק הקשה לחתונה? חשבו שנית. אחד הנושאים הבעייתיים ביותר הוא דווקא רשימת האורחים, ולא פחות כאב ראש מזה – סידורי הישיבה. כך תעשו את זה נכון!
זה נראה כמו החלק הקל, אך לא ולא. בגיבוש רשימת האורחים יש תמיד משא ומתן ארוך: בין הרצונות של הזוג לבין הרצונות של ההורים, בין הרצוי לבין האפשרי מבחינה תקציבית ולוגיסטית. גם לאחר הכנת הרשימה הסופית מזמנת ההושבה סביב שולחנות של אולם חתונות בעיות משלה, בין הפוליטיקה המשפחתית למספר הבלתי אפשרי של כסאות סביב כל שולחן שאף פעם לא מתחלק נכון.
אי לכך, הנה כמה טיפים והצעות איך לצלוח את משחק הכסאות המוזיקליים בחתונה שלכם.
הכנת הרשימות
חשוב לזכור שההורים נוטלים לידיהם את מימון החתונה, ולכן יש להחשיב את דעתם בגיבוש הרשימה הנכספת של המוזמנים לאולם האירועים שלכם. הכינו רשימה משלכם, אמרו להורים להכין רשימה משלהם, ואז עברו על כל הרשימות. בדקו האם יש שמות שמופיעים ביותר מרשימה אחת, וספרו עם כמה שמות נותרתם. האם תוכלו לעמוד בכך כלכלית או שמה עליכם לצמצם את הרשימה?
אם החלום שלכם הוא אולם חתונות קטן ואינטימי עם מספר מוזמנים מצומצם, כדאי לשוחח על כך מראש עם ההורים ולתאם ציפיות, כדי שלא תקבלו רשימת ענק הכוללת חברי ילדות של אבא וקולגות למשרד של אמא שמעולם לא פגשתם מימיכם.
זכרו: לפני שאתם רצים להדפיס הזמנות לחתונה, מספרן המיועד אינו כמספר האנשים – עשו את החישוב של זוגות ומשפחות הזקוקים רק להזמנה אחת.
וידוא הגעה
אולם חתונות קובע את המחיר בין השאר לפי כמות המוזמנים, ולכן כדאי לוודא מי מבין האורחים שהזמנתם אכן יגיע בפועל לחתונה. הלא אינכם רוצים להיתקע עם כסאות ריקים רבים שתחויבו בעלות הנעדרים מהם, וגם אינכם רוצים להיות מופתעים שהבן דוד של סבא הביא איתו את כל משפחתו המורחבת.
על כן חשוב להתקשר אל כל אחד מהאורחים ולברר – מגיע? לא מגיע? עם/בלי בן זוג וילדים?
ביצוע סידורי הישיבה
בכל קומדיה רומנטית שנסובה סביב אירוע חתונה יהיה קטע על שיבוץ גרוע בשולחנות: לגלות שהושיבו אותך ליד האקסית, או ליד דודה שנואה, או בשולחן בו אינך מכיר אף אדם לשוחח עמו. לכולם יש במשפחה אנשים שלא מסתדרים זה עם זה, ולכן מלאכת ההושבה סביב שולחנות אולם החתונה אינה קלה כלל וכלל.
התחילו מבירור גודל השולחנות – כמה אורחים אפשר להושיב סביב כל אחד? אחר כך התחילו לחלק את המוזמנים לקבוצות: חברים לעבודה, חברים לצבא, משפחה, חברים של ההורים וכו'. אחר כך חלקו לקבוצות קטנות יותר: צדדים מסוימים של המשפחה וכולי. את הקבוצות הללו נסו לשבץ בין השולחנות השונים, כך שלכולם בכל שולחן יהיה מכנה משותף.
כדאי גם לזכור את מיקום השולחנות עצמם באולם החתונות שבחרתם: את החברים הצעירים כדאי למקם ליד רחבת הריקודים כדי שיעשו שמח. את הקרובים המבוגרים – רחוק ממקור הרעש.
בהצלחה!
React to WordPress
